Od 1.09.2019. na snazi su nove izmjene Pravilnika o porezu na dohodak koje su vezane za prehranu i smještaj.

Poslodavac može svim radnicima isplatiti troškove prehrane i smještaje bez obzira o kakvom se obliku Ugovora o radu radi.

Troškove prehrane poslodavac može isplatiti radniku na račun, može organizirati prehranu u vlastitoj režiji te može za svakog radnika (tako i za sebe) platiti prehranu u ugostiteljskom objektu uz vjerodostojnu dokumentaciju do maksimalno propisanog iznosa.

Troškove smještaja poslodavac može nadoknaditi svim radnicima na temelju vjerodostojne dokumentacije u visini stvarnih izdataka, te isto tako organizaciju smještaja poslodavac može organizirati u svojim stambenim jedinicama uz vjerodostojnu dokumentaciju.

Što je to vjerodostojna dokumentacija?

Pod vjerodostojnom dokumentacijom smatra se račun, Ugovor i sl., te svaka druga potrebna prateća dokumentacija ako se organizira u vlastitoj režiji.

Za koje radnike poslodavac može obračunati troškove prehrane i smještaja?

Za sve radnike koji su zaposleni kod poslodavca, bez obzira je li imaju Ugovor o radu na određeno ili neodređeno vrijeme.

Za sve sezonske radnike (bez obzira je li se mjesto rada nalazi manje ili više od 30 km od mjesta prebivališta).

Troškovi prehrane radnika

Troškovi prehrane radnika mogu biti:

• paušalno do 5.000 kuna godišnje
• do 12.000 kuna godišnje uz vjerodostojnu dokumentaciju
• prehrana se može organizirati u vlastitoj režiji poslodavca na temelju vjerodostojne dokumentacije

Poslodavac može paušalno nadoknaditi troškove prehrane u svoti od 5.000 kn i može svakom radniku jednokratno isplatiti na račun za 2019. godinu. Za isplatu radnicima u paušalnom iznosu od 5.000 kuna, poslodavac mora donijeti odluku u pisanom obliku.

Ukoliko se poslodavac odluči da će radniku ili radnicima plaćati prehranu do 12.000 kn godišnje  npr. u nekom ugostiteljskom objektu, za to mora imati vjerodostojnu dokumentaciju koja glasi na Društvo u kojoj je radnik zaposlen.

Što ako radim kod dva poslodavca ili mi je bivši poslodavac isplatio dio naknade za prehranu?

Ako je radnik zaposlen kod dva ili više poslodavca, mora podnijeti pisanu izjavu svakom poslodavcu u kojoj će navesti je li kod bivšeg ili drugog poslodavca ostvario isplatu tih primitaka za određeno razdoblje i u kojoj svoti.

Npr. Ako je radnik kod jednog poslodavca primio 1.000 kn, kod drugog poslodavca smije primiti 4.000 kn tako da se dođe do svote od 5.000 kn u paušalnom iznosu pošto je maksimalno 5.000 kn.

Jel se mogu kombinirati isplate prehrane?

NE!

Troškovi smještaja radnika

Primjenjivo od 1. rujna 2019. godine.

troškovi smještaja na temelju vjerodostojne dokumentacije mogu se nadoknaditi od strane poslodavca svim radnicima neovisno o tome jesu li ili nisu sezonski radnici (primjenjivo za sve sezonske radnike).

Smještaj se može osigurati u iznajmljenom stanu, hotelu, hostelu, u vlastitim smještajnim jedinicama itd.

Troškovi smještaja se mogu i refundirati radniku ako radnik sam sklopi Ugovor o najmu s najmodavcem.

Troškovi smještaja mogu se organizirati kod poslodavca, ali da bi bilo priznato mora postojati vjerodostojna dokumentacija.

Režijski troškovi se ne priznaju kao neoporezivi primitak radnika, tako da ukoliko se poslodavac odluči na plaćanje režijskih troškova za radnike morati će obračunavati plaću u naravi ili ako Društvo dobije račun za režijske troškove za smještaj radnika ne može priznati pretporez.

Napomene i zaključak

Za isplatu paušalne naknade za prehranu do 5.000 kn mora postojati Odluka Društva.

Za iznos do 12.000 kn, poslodavac mora imati vjerodostojnu dokumentaciju.

Ako radnik radi kod dva ili više poslodavca ili je radio kod drugog poslodavca u istom poreznom razdoblju, a primio je od tog poslodavca dio naknade za prehranu, mora obavijestiti poslodavca ili poslodavce pisanom izjavom u kojem iznosu mu je isplaćena svota.

Za nadoknadu smještaja poslodavac mora također imati vjerodostojnu dokumentaciju.

Obavezna predaja JOPPD obrasca kod isplate troškova prehrane i za nadoknađeni trošak smještaja radnika.